Wir suchen eine engagierte und motivierte Teamassistenz (m/w/d), um unser dynamisches Team zu unterstützen. Als Teamassistenz sind Sie eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens und tragen dazu bei, reibungslose Abläufe sicherzustellen und das Team bei seinen täglichen Aufgaben zu entlasten. Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation, inklusive Terminkoordination, Postbearbeitung und Telefondienst
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
• Verwaltung von internen und externen Kommunikationen sowie Korrespondenz
• Organisation von Meetings, Workshops und Events, einschließlich Einladungsmanagement und Raumreservierungen
• Datenmanagement und Pflege von internen Systemen und Datenbanken
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und projektspezifischen Anforderungen
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil, gerne jedoch auch Berufseinsteiger
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office o.ä.)
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Adäquater Ausdruck in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Ein freundliches und offenes Arbeitsumfeld in einem innovativen Team
• Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einzubringen und weiterzuentwickeln
• Vielfältige Aufgabenbereiche und die Chance, Verantwortung zu übernehmen
• Attraktive Vergütung und Benefits

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Interessiert? Wir freuen uns Sie kennen zu lernen!